Secretarieel medewerker

Gepubliceerd op 4 september 2019

Wil jij de afdeling Industriële Veiligheid ondersteunen bij de dagelijkse werkzaamheden zodat je collega’s optimaal kunnen werken?

Wat ga je doen?

Als secretarieel medewerker binnen onze organisatie krijg je alle erkenning die je verdient. Bij ons ben je zeker geen nummer, maar juist een zeer belangrijke schakel in het geheel. Je gaat secretariaats-, ondersteunende en voorbereidende werkzaamheden voor de teamleider en de medewerkers van het team verrichten. Zo behandel je voor het team in- en uitgaande post en telefoongesprekken, beheer je de bestellingen, de inkoopadministratie, de vergaderruimten en het dienstenvervoer. Ook onderhoud je de administratie van de data, adres- en relatiebestanden van het team. Verder beheer je de agenda voor de teamleider, organiseer je zijn mailbox op belangrijke mails met hoge prioriteit, plan je afspraken in en beheer en regel je zijn teamoverleggen. Als vanzelfsprekend ben je een kei in notuleren en kopieer of scan je documenten die nodig zijn voor je collega’s.

Secretaresse IV met tekst


Ook krijg je de mogelijkheid om je in een breder taakveld te ontwikkelen dan je eigen afdeling. Afhankelijk van je kwaliteiten en interesses zal je diverse vakgroepen ondersteunen, activiteiten organiseren voor de gehele directie van de afdeling Risico en Crisisbeheersing en verschillende events organiseren. Uiteraard sta jij jouw collega’s van het secretariaat bij indien zij extra hulp nodig hebben. Hierdoor zal je snel de organisatie leren kennen én jezelf verder ontwikkelen.

Jij…

…vindt het leuk om zaken goed te regelen en te organiseren. Je bent een echte aanpakker, schrikt niet van ad-hoc problemen maar vindt het juist een mooie uitdaging om deze op te lossen. Je kunt ook uitstekend zelfstandig opereren in een dynamische omgeving. Met jouw open uitstraling ben je toegankelijk voor iedereen en draag je bij aan een goede sfeer binnen het gezellige team.

Verder voldoet jouw profiel aan de volgende punten:

  • Je hebt mbo werk- en denkniveau;
  • Je beschikt over meerdere jaren relevante werkervaring;
  • Je hebt ervaring met het BPS systeem (pré);
  • Je hebt uitgebreide kennis van het Microsoft Officepakket;
  • Je bent zorgvuldig, zelfstandig, dienstverlenend en klantgericht.

Wij…

…zijn er altijd! De Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond omvat 15 gemeenten en 1,2 miljoen inwoners. Wij bestaan uit Brandweer, Ambulancezorg, de 112 meldkamer, de GHOR en risico- en crisisbeheersing. Daarnaast is er een intensieve samenwerking met de politie, het openbaar ministerie, DCMR, het Havenbedrijf en vele andere partijen. Wij zijn in Nederland voortrekker op het gebied van veiligheid en risicobestrijding. Kortom, een organisatie waar kwaliteit zeer belangrijk is!

Je team

De afdeling industriële veiligheid bestaat uit ongeveer 30 medewerkers en heeft een leidende rol binnen de Veiligheidsregio Rotterdam Rijnmond op (brand) veiligheid bij industriële objecten. De afdeling bestaat uit het team Toezicht en Handhaving Industrie (THi) en het team Advies en Vergunningverlening industrie (AVi). Jij gaat werken binnen het team Toezicht en Handhaving Industrie. Het kantoor is gehuisvest in Spijkenisse. Als erkende autoriteit op industriële veiligheid worden we regelmatig gevraagd presentaties te geven aan internationale delegaties en gaan we naar het buitenland om daar te adviseren of te inspecteren. Ook hebben wij een landelijke taak om de overige veiligheidsregio's te assisteren op het gebied van industriële veiligheid. Dit gebeurt via het Landelijk expertise centrum (LEC) BrandweerBRZO, dat is ondergebracht bij de afdeling Industriële Veiligheid.

Arbeidsvoorwaarden

  • De arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO Gemeente Rotterdam.
  • Op basis van ervaring word je ingeschaald in salarisschaal 6 met een salaris van € 1.818,- tot € 2.729,- op basis van 36 uur.
  • Het betreft een fulltime aanstelling (36 uur per week), 32 uur is bespreekbaar.
  • Voor deze functie wordt een proefperiode van 3 maanden gehanteerd via een aanstelling bij een uitzendbureau.
  • Je ontvangt een toeslag van 17,05% (inclusief 8% vakantiegeld) die je flexibel kunt inzetten voor arbeidsvoorwaarden die voor jou belangrijk zijn.
  • Vitaliteit en gezondheid vinden wij belangrijk. Daarom stimuleren wij je om regelmatig te sporten en hebben een fitnessregeling van maximaal € 20,- netto per maand. Ook is er vers fruit en kun je gebruikmaken van o.a. de fietsregeling.

Meer weten?

whatsappNeem gerust contact met ons op!

  • Voor vragen over de inhoud van de functie kan je contact opnemen met Marjan de Haan (Hoofd Bedrijfsbureau) via 06 2063 4283 of per mail via marjan.dehaan@vr-rr.nl.
  • Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Viktor Verloop (Corporate Recruiter) via 06 5005 3502 of per mail naar viktor.verloop@vr-rr.nl.

Direct solliciteren mag natuurlijk ook!
Stuur je CV naar recruitment@vr-rr.nl.

Deze vacature staat open tot 20-09-2019.

Het Recruitment team van VRR werkt zonder tussenkomst van werving- en selectiebureaus.

Locatie: Spijkenisse.