Functioneel applicatiebeheerder HR

Gepubliceerd op 4 juni 2019

Wil je meehelpen aan het inrichten en implementeren van nieuwe HRM-software? Heb je affiniteit met salarisadministratie en HR (systemen) en ideeën wat nieuwe software kan én moet kunnen?

Wat ga je doen?
Jij bent, samen met het team, verantwoordelijk voor de inrichting, implementatie, beheer en onderhoud van het HRM-informatiesysteem. Als beheerder snap je wat er speelt binnen de organisatie en hoe belangrijk het werk van HR is.
Je fungeert als schakel tussen de HR-afdeling en andere organisatieonderdelen, zoals ICT en informatiemanagement en bent voor je collega’s (op alle niveaus) het eerste aanspreekpunt voor de HRM-systemen. Je registreert incidenten, analyseert de oorzaak en lost deze zo snel mogelijk op. Je begrijpt waarom gebruikers vragen of wijzigingen in een applicatie willen en analyseert deze verzoeken om verbeteringen/optimalisatie te realiseren. Hiervoor schrijf je wijzigingsverzoeken, bepaal je de impact van wijzigingen en maak je de benodigde functionele ontwerpen. Om deze ontwerpen zo goed mogelijk te maken, is het belangrijk dat je de vraag achter de vraag snapt om een juiste analyse te kunnen maken. Tevens beheer je de documentatie, handleidingen en testscenario’s.

Naast deze vaste elementen biedt deze functie nog een zeer interessante uitdaging. Binnenkort wordt er namelijk een intensief traject gestart voor de selectie en implementatie van een compleet nieuw HRM-systeem. Jij hebt een grote rol met name bij de inrichting en implementatie van dit systeem. Je denkt mee hoe de HR-processen geoptimaliseerd kunnen worden; niet alleen hoe we het systeem functioneel het beste kunnen inrichten, maar ook hoe we ervoor kunnen zorgen dat de gebruikers het snel onder de knie krijgen en zij hun werkzaamheden nog efficiënter kunnen uitvoeren.
Omdat je als functioneel beheerder het eerste aanspreekpunt bent voor je collega’s van HR voor alle HRM-systemen, ben jij een belangrijke spil in deze veranderfase. Je werkt hierbij samen met de projectleider, HR-adviseurs, salarisadministrateurs en natuurlijk ga je sparren met de functioneel beheerders van andere afdelingen. Tevens adviseer je de HR-manager zowel gevraagd als ongevraagd over de HRM-systemen.

Jij…

… kunt goed analyseren, hebt echt aandacht voor mensen, bent betrouwbaar, integer en omgevingsbewust. Verder kun je goed werken in stressvolle situaties en schrik je niet van ad-hoc problemen, maar vind je het juist een mooie uitdaging om deze op te lossen. Uiteraard kun je op basis van gebruikerswensen, doorontwikkeling en regulier beheer de juiste afweging maken over welke werkzaamheden de hoogste prioriteit hebben.

Verder voldoet jouw profiel aan de volgende eisen:

  • Je hebt Hbo werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Ervaring hebben met een grote operationele (hulpverlening) organisatie of andere complexe grote organisatie is een pré;
  • Ervaring hebben met HRM-Systemen is een pré.

Wij...

… zijn er altijd! De Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond omvat 15 gemeenten en 1,2 miljoen inwoners. Wij bestaan uit Brandweer, Ambulancezorg, de 112 meldkamer, de GHOR en risico- en crisisbeheersing. Daarnaast is er een intensieve samenwerking met de politie, het openbaar ministerie, DCMR, het Havenbedrijf en vele andere partijen. Wij zijn in Nederland voortrekker op het gebied van veiligheid en risicobestrijding. Kortom, een organisatie waar kwaliteit zeer belangrijk is!

Je team

Jij werkt bij het team HR-bedrijfsvoering. Dit team bestaat uit 17 enthousiaste en administratief sterke collega’s die enorm servicegericht zijn en werkplezier en humor erg belangrijk vinden. Zij richten zich allemaal op de gehele multidisciplinaire ondersteuning van de uitvoering zodat je collega’s uit de operatie hun werk goed kunnen verrichten. Jij zult samen met hen gaan bouwen aan een nóg robuustere HR-afdeling waarbij innovatie en optimalisatie centraal staat.

Arbeidsvoorwaarden

  • De arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO Gemeente Rotterdam.
  • Op basis van ervaring word je ingeschaald in salarisschaal 10 met een salaris van € 2.795,- tot € 4.225,- op basis van 36 uur.
  • Het betreft een fulltime aanstelling (36 uur per week), 32 uur is bespreekbaar.
  • Je ontvangt een toeslag van 17,05% die je flexibel kunt inzetten voor arbeidsvoorwaarden die voor jou belangrijk zijn. Extra verlofuren? Een nieuwe fiets? Vakantiegeld? Het kan allemaal!
  • Vitaliteit en gezondheid vinden wij belangrijk. Daarom stimuleren wij je om regelmatig te sporten en hebben een fitnessregeling van maximaal € 20,- netto per maand en vers fruit op kantoor.
  • We zijn een moderne werkgever, daarom kun je je werk en werktijden (in overleg) flexibel en naar eigen behoefte indelen en behoort (deels) thuiswerken tot de mogelijkheden.
  • De Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond hanteert een zeer gunstige pensioenregeling bij het ABP. Zo betalen wij twee derde van jouw pensioen.

Meer weten?

whatsapp Neem gerust contact met ons op!

  • Voor vragen over de inhoud van de functie kan je contact opnemen met Esther Knuever (Teamleider HR-Bedrijfsvoering) via 06 5005 3481 of per mail naar Esther.Knuever@vr-rr.nl.
  • Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Viktor Verloop (Corporate Recruiter) via 06 5005 3502 of per mail naar viktor.verloop@vr-rr.nl.

Direct solliciteren mag natuurlijk ook!

Stuur je CV naar recruitment@vr-rr.nl.

Deze vacature staat open totdat wij de juiste kandidaat hebben gevonden.

Locatie: World Port Rotterdam.