Een evenement organiseren


Organiseer je een evenement in de regio Rotterdam-Rijnmond? Dan ben je verplicht je aan een aantal regels te houden. Als organisator ben je namelijk verantwoordelijk voor de veiligheid van bezoekers, omwonenden en passanten.

Als organisator van een evenement moet je je eerst melden bij de gemeente, of je nu een groot of een klein evenement organiseert. De gemeente bepaalt of je een vergunning nodig hebt en zo ja, welke vergunning.

Tijdelijke gebruiksvergunning

Let op: organiseer je een evenement met een omheining, een tent of een ander tijdelijk bouwsel, vraag dan minstens vier weken van tevoren een tijdelijke gebruiksvergunning (ook wel brandbeveiligingsverordening) aan in de volgende gevallen:

  • er zijn meer dan 50 personen aanwezig op het terrein;
  • er zijn meer dan 10 personen jonger dan 12 jaar aanwezig op het terrein;
  • er zijn meer dan 10 personen met een geestelijke beperking aanwezig op het terrein.
  • er blijven meer dan 10 personen overnachten op het terrein;

De tijdelijke gebruiksvergunning vraag je aan bij de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond via het aanvraagformulier bbv.

Evenement in het park

Vier aandachtspunten

De VRR adviseert de gemeente en brengt risico's in kaart. Ook zorgen we dat de hulpdiensten voorbereid zijn bij grote evenementen.

Ongeacht de grootte van je evenement, als het om veiligheid gaat zijn er vier zaken die je moet regelen.

ehbo
Technische hygiënezorg
brandveiligheid
bereikbaarheid

Contact

Heb je vragen, neem dan contact met ons op.